hakuohje
Yhteystiedot
Kansallisgallerian kirjasto, Kaivokatu 2, 00100
Helsinki, puh. 0294 500 526
Kiasma-kirjasto, Mannerheiminaukio 2, 00100 Helsinki, puh. 0294 500 526
e-mail:kirjasto@kansallisgalleria.fi
Tutkijapalvelu sopimuksen mukaan.
Kirjastoaineistoa ei lainata ulos.
Haku lyhyesti
Tarkennettu haku
Hakutyypit
Haun rajaaminen
Hakutulos - selaaminen ja viitteiden tarkasteleminen
Hakutulos - poiminta ,
tulostaminen
ja tallentaminen
Uusi haku
/ Haun muokkaaminen
Asetukset
Ongelmatilanteet
Haku lyhyesti:
1. Valitse hae-valikosta hakutyyppi, jolla haluat hakea
2. Kirjoita hakusana/t niille varattuun laatikkoon (kaikki kirjaimet voivat olla
pieniä, katkaisumerkkiä ei tarvita)
3. Paina Hae
-painiketta
Tarkennettu haku
Hakulaatikon jäljessä olevasta
plusmerkistä
voi avata uusia
kenttiä
useammalle hakuehdolle.
Hakuehtojen välissä
käytetään hakua rajaavia tai laajentavia ehtoja
JA, TAI, EI
Hakukentän voi sulkea sen jäljessä olevasta miinusmerkistä
Hakutyypit:
-
tekijä (kirjoittaja, toimittaja, muu tekijä): esim. krauss rosalind,
mcevilley thomas, sederholm helena, kuusamo altti
nimeke (teoksen tai artikkelin nimi, myös vain sen osa): esim. arjen
murtumia, hallen ja tivan tarina, turun taidemuseo 101, citizen artist, defining
modern art
taiteilija/kohdehenkilö: esim. siukonen jyrki, clemente francesco,
dürer albrecht, sipilä sulho
yhteisö (museot, toistuvat näyttelyt, konferenssit, organisaatiot):
esim. porin taidemuseo, biennale di venezia, viipurin taiteilijaseura, muu ry
lehden nimi
(lehdet, huutokauppaluettelot): esim. art review, modern painters, taide, kaltio,
sotheby london, bukowski
asiasana: esim. omakuva, surrealismi, yleisö, identiteetti, performanssi (hakee sanoilla suoraan viitteitä)
selaa asiasanoja esim. omakuva,
surrealismi, yleisö, identiteetti, performanssi (asiasanalista kaikista
asiasanayhdistemistä, joissa annettu sana esiintyy, listasta voi edelleen edetä viitteisiin)
sarja: esim. nykytaiteen museon julkaisuja, taidehistoriallisia
tutkimuksia, musta taide
ISBN (kirjan standardinumero) : esim. 951-608-036-7 (jos haku ei
löydä väliviivallista muotoa voi kokeilla myös jättämällä väliviivat
tyhjiksi tai kirjoittamalla koko numeron yhteen pötköön)
ISSN (kausijulkaisun standardinumero): esim. 0284-7027, 1238-4712
Seuraavia hakutyyppejä suositellaan käytettäviksi vain useamman hakuehdon
sisältävissä rajaavissa hauissa:
-
luokitus
(kirjaston käyttämän luokituksen sanallinen muoto): esim. kuvataide;
maalaustaide, kuvanveisto
-
alue (julkaisun sisällöllisesti kattama alue, usein myös taiteilijan
kansallisuuteen viittaava tieto): esim. Suomi, Ruotsi, Pohjoismaat, Ranska,
Yhdysvallat, Japani
-
aika (julkaisun sisällöllisesti kattama aika vuosisadan tai -kymmenen
tarkkuudella): 1400, 1700, 1900, 1930, 1980, 2000
-
sijainti: esim. Siff, Kiasma, Museo (= Ateneumin taidemuseon
käsikirjasto), Kons, Kiasma Kons
Haun rajaaminen
Rajausmahdollisuudet saa näkyviin näpäyttämällä oikeassa
alakulmassa olevaa rajaa
hakua
–linkkiä
-
Julkaisuvuodella: ennen, täsmälleen, jälkeen, välillä
-
Julkaisun kielellä: voi valita myös useamman kielen CTRL+hiiren
näpäys
-
Julkaisutyypillä: artikkeli
(haetaan vain
artikkeleita), kirjat
+ näyttelyjulkaisut (haetaan vain "kirjoja"), näyttelyjulkaisut
+ teosluettelot (haetaan vain näyttelyihin liittyvää aineistoa)
Rajaukset saa pois päältä
CTRL + hiiren näpäys valinnan
päällä tai Tyhjennä
-painikkeella.
Haut kohdistuvat oletuksena kirjaston kokoelmatietokantaan. Hakua voi laajentaa Suomalaisen kuvataiteen bibliografiaan,
joka sisältää myös viitteitä artikkeleihin ja kirjallisuuteen,
jotka eivät kuulu kirjaston omaan kokoelmaan.
Kun rajauksia ei tarvita, ne voi sulkea pois näytöltä
näpäyttämällä piilota rajaukset
–linkkiä.
Hakutulos – selaaminen ja viitteiden tarkasteleminen
-
hakutulos aukeaa listaukseen, jossa näkyvät julkaisun pääkirjaus,
nimeke, julkaisutyyppi ja julkaisuvuosi
-
tuloslistan voi järjestää pääkirjauksen, nimekkeen, nousevan
julkaisuvuoden (vanhimmat ensin), laskevan julkaisuvuoden
(uusimmat ensin) ja julkaisutyypin mukaan
-
useammalle sivulle jakaantuvaa hakutuloslistaa voi selata sivun oikeassa
ylä- ja alareunassa olevista 1,2,3, seuraava linkeistä
-
yksittäisen viitteen tiedot voi avata laajemmiksi viitteen perässä
olevasta
-ikonista ja
avatun viitteen voi puolestaan sulkea viitteen oikeassa yläkulmassa
olevasta
- ikonista
-
kaikki listauksen viitteet voi avata kerralla laajemmiksi näytön
oikeassa yläreunassa tai
alareunassa olevasta Laajat nimeketiedot –linkistä ja
vastaavasti sulkea Suppeat nimeketiedot
–linkistä
jos julkaisuun liittyy runsaasti kohdehenkilöitä niistä näytetään
vain 9 ensimmäistä (aakkosissa sukunimen mukaan), koko
kohdehenkilölistan voi avata näkyviin viitteessä olevasta Näytä
kaikki kohdehenkilöt –linkistä, kohdehenkilölista listan voi
sulkea Piilota kohdehenkilöt
–linkistä
jos julkaisuun liittyy tietokantaan erikseen luetteloituja artikkeleita,
voi niistä avata listauksen viitteen Näytä julkaisuun liittyvät
artikkelit
–linkistä, artikkelilistan voi sulkea Piilota
artikkelit –linkistä
julkaisuun liittyvien artikkeleiden listasta voi siirtyä myös
yksittäisen artikkelin
tai kaikkien artikkelien (Hae artikkelit
–linkistä)
tarkempiin luettelointitietoihin
yksittäisestä viitteestä voi linkkien kautta tehdä uusia hakuja kohdehenkilöistä
,
kohdeyhteisöistä , lisäkirjauksista
ja asiasanoista
Hakutulos – poiminta ,
tulostaminen ja tallentaminen
- tuloslistasta voi poimia yksittäisiä viitteitä edelleen selailtaviksi
tai tulostettaviksi viitteen oikeassa kulmassa olevasta
–ikonista
-
yksittäisen poiminnan voi poistaa viitteen oikeassa kulmassa olevasta
–ikonista
-
kaikki viitteet voi poimia
kerralla näytön oikeassa
yläreunassa tai alareunassa olevasta Poimi kaikki
–linkistä
kaikki poiminnat (myös listasta yksittäin poimitut) voi poistaa kerralla
näytön oikeassa yläreunassa tai
alareunassa olevasta Vapauta kaikki
–linkistä
hakutuloslistassa avatuiksi (ks. edellä Hakutuloksen selaaminen ja
viitteiden tarkasteleminen) jätetyt viitteet voi poimia Poimi kaikki (avatut)
–linkistä ja vastaavasti poistaa poiminnan Vapauta kaikki (avatut)
–linkistä (siis näpäytys nimenomaan avatut-sanan päällä!)
poimitut viitteet voi avata edelleen uudeksi listaukseksi näytön
oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Selaa poimittuja –linkistä
poimitut viitteet voi tulostaa näytön
oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Tulosta
poimitut
–linkistä
yhden viitteen kerrallaan voi tulostaa poimimalla sen listasta,
tulostamalla sen ja sen jälkeen poistamalla poiminnan
kaikki viitteet, ilman
erillistä poimituksi merkitsemistä, voi tulostaa Tulosta
kaikki
–linkistä
tulostusraportti aukeaa selaimessa uuteen ikkunaan ja sen voi tulostaa selaimen
Print
–toiminnolla
tulosraportin voi tallentaa selaimen Tallenna
nimellä -toiminnolla joko html- tai tekstimuodossa
tulostusraportteja
on kaksi:
lyhyt formaatti tulostuu kun valitsee Tulosta komennon (lyhyesti)
osan, laajempi
formaatti kun valitsee Tulosta... komennon alkuosan.
Uusi haku /
Haun muokkaaminen
-
uuden haun voi aloittaa sivun yläosassa olevasta Kirjav@ -logosta tai
hakulistaussivun
yläosassa tai
alaosassa olevasta tee uusi haku
–linkistä
uusi haku tyhjentää kaikki hakuehdot
tehtyä hakua voi palata muokkaamaan hakulistaussivun alaosassa olevasta
Palaa muokkaamaan hakuehtoja –linkistä
paluuta kannattaa käyttää myös kun halutaan
tehdä uusi haku samalla hakutyypillä kuin edellinen, esim. useampi taiteilijahaku
peräkkäin
Asetukset
Asetukset saa näkyviin näpäyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa
asetukset
–linkkiä
ja pois näytöltä näpäyttämällä
piilota asetukset –linkkiä.
- Tulosten määrä: miten monta viitettä näytetään
tuloslistauksen sivulla, oletus 10 viitettä, maksimi 50 viitettä, suosittelemme toistaiseksi
ettei määrää nosteta
-
Näytä hakuosumat: viitteessä tummennettuna sanat joiden
perusteella haku suoritettiin, oletuksena on että näytetään
Ongelmatilanteet
- haku käynnistyy vain Hae-painikkeella,
ei enterillä
- selaimen Back
–näppäin toimii epävakaasti
eikä paluu edelliseen tilaan aina onnistu sitä kautta, käytä
mielummin ohjelman tarjoamia toimintoja
|